Centre équestre et poney-club, c’est le moment des bilans : 5 indicateurs clés à suivre

La clôture de votre exercice comptable est une étape essentielle pour faire le point sur les indicateurs de votre activité et s’assurer qu’ils sont au vert. Elle ne doit pas être vue comme une contrainte, mais comme un véritable outil de pilotage.

Voici cinq indicateurs clés à suivre de près pour garder le cap de votre projet !

1. Une rentabilité maîtrisée, au-delà du volume d’activité

Quand on parle de réussite, nous avons tous comme premier réflexe de regarder notre chiffre d’affaires (CA). Seulement, même si c’est un indicateur à suivre, il est à mettre au regard des charges fixes qui sont conséquentes dans le domaine équestre : l’alimentation des chevaux, les frais vétérinaires, de maréchalerie, la masse salariale (moniteurs, personnel d’écurie), les prestataires externes (grooms, assistants administratifs, cavaliers maison), les pensions, l’entretien des infrastructures, etc.

Les indicateurs que nous vous recommandons de suivre avec l’aide de votre comptable sont les suivants :

• Résultat net
• Excédent brut d’exploitation (EBE)
• Marge par activité (pension, cours, valorisation, vente)

Le conseil au quotidien est celui que nous avons tous, le « bon sens paysan » (BSP), et qui se résume en trois points de vigilance :

1. Couvrir ses charges
2. Gérer sa trésorerie efficacement
3. Rémunérer correctement le dirigeant

2. Le taux optimal d’utilisation de vos installations équestres

Un centre équestre repose sur des infrastructures lourdes (manège, carrière, boxes, paddocks), généralement financées par emprunt ou exploitées en location.
Lorsqu’elles sont financées à crédit, elles génèrent un coût de trésorerie mensuel (remboursement d’emprunt) et sont comptablement amorties, ce qui affecte le résultat. Lorsqu’elles sont louées, elles entraînent un loyer mensuel, également supporté en trésorerie et en charges.

Dans tous les cas, ces coûts sont fixes : ils doivent être couverts par un niveau d’activité suffisant (pensions, cours…). D’où l’importance d’une utilisation optimale des installations.

L’enjeu est d’atteindre un équilibre entre le taux de remplissage des boxes élevé et la qualité des prestations proposées. Cela passe par une organisation efficace du planning et une adaptation de l’offre (pensions, cours collectifs, particuliers, stages, concours).

Notre conseil ? Faites le point lors de votre bilan avec votre cabinet d’expertise comptable sur :

• Taux d’occupation des boxes
• Nombre de cavaliers par reprise
• Taux de remplissage des cours
• Saisonnalité de l’activité

Cela vous permettra d’avoir une stratégie quant à l’utilisation régulière des installations, un planning optimisé qui vous apportera une vision globale et la capacité à lisser l’activité sur l’année si besoin.

3. Une trésorerie pilotée et anticipée

Exercer son métier dans le monde du cheval, c’est travailler dans un environnement particulièrement exposé à des contraintes extérieures sur lesquelles vous avez peu de visibilité : la saisonnalité des inscriptions, des dépenses imprévues (soins, matériel, réparations), le décalage entre encaissements et dépenses…

Même une structure rentable peut rencontrer des difficultés de trésorerie. Et, piloter votre trésorerie avec votre solde bancaire, même si cela vous permet d’avoir une information de situation, c’est inefficace pour anticiper. Votre expert-comptable peut vous proposer des solutions automatisées pour suivre des indicateurs clés de la performance de votre société :

• Le montant de la trésorerie disponible
• Le suivi mensuel des encaissements (pensions, cotisations, licences FFE)
• Le niveau de charges fixes

Réaliser un suivi en fonction de votre actualité vous permettra de piloter et d’anticiper : l’état de vos finances avec une projection à 3 à 6 mois. Vous êtes un professionnel de terrain, avec votre expérience, additionnée aux données de votre expert-comptable, vous pouvez organiser les périodes creuses et mettre en place des solutions pour y pallier. Enfin anticiper aidera à investir en limitant les tensions.

4. Une organisation adaptée à votre réalité

Dans beaucoup de structures, le dirigeant est au cœur de tout : gestion administrative, enseignement, relation client, organisation… Mais, une activité ne peut pas reposer uniquement sur une personne.

Au fil des saisons, il est fréquent de « faire avec » et d’absorber les imprévus au quotidien sans réellement prendre le temps de structurer son fonctionnement. Pourtant, une organisation trop dépendante du dirigeant devient vite une source de tension : surcharge mentale, difficulté à déléguer, perte de temps, fatigue… et parfois blocage dans le développement de l’activité. Une structure qui fonctionne bien n’est pas forcément une structure dans laquelle le dirigeant fait tout, mais une structure dans laquelle chacun sait ce qu’il a à faire, au bon moment. Tout centraliser pour garder le contrôle n’est pas viable sur le long terme.

Trois questions à se poser pour vérifier votre organisation :

• Votre organisation est-elle dépendante de vous ?
• Pouvez-vous déléguer certaines tâches ?
• Votre charge de travail est-elle soutenable ?

L’adage prétend que : « seul, nous allons plus vite, mais qu’ensemble, nous allons plus loin ». C’est d’autant plus vrai en entreprise. Un centre équestre qui tourne, c’est : une équipe structurée + une répartition des rôles claire = une organisation qui tient dans la durée.

5. Une activité équestre stable et fidélisée

Contrairement à d’autres secteurs, l’activité équestre repose sur une relation de confiance construite dans le temps : avec les cavaliers, les propriétaires, les familles, ou encore les pensionnaires. Une structure stable n’est pas seulement une structure qui attire de nouveaux clients, c’est aussi une structure qui donne envie de rester, de revenir et de la recommander. La fidélisation est habituellement un excellent révélateur de la qualité de l’accueil, de l’encadrement, de l’organisation et de l’expérience globale proposée. Un cavalier satisfait deviendra votre meilleur prescripteur.

Faites le point avec votre expert-comptable sur :

• Taux de fidélisation
• Durée moyenne de présence des cavaliers
• Nombre de recommandations
• Stabilité des pensions

Vous avez envie de booster vos performances ? Voici trois leviers de la relation client à suivre pour un plan d’action réussi :

• Votre clientèle est-elle fidèle ?
• Votre réputation locale est-elle bonne ?
• Est-ce que le bouche-à-oreille tourne à plein régime ?

Ce que révèle le bilan de votre centre équestre

Votre bilan comptable ne doit pas être une obligation fiscale. C’est avant tout un outil stratégique pour piloter votre activité. Rappelons-le, une activité équestre épanouie repose sur un équilibre entre :

• Rentabilité économique
• Optimisation des ressources
• Organisation humaine
• Bien-être animal
• Satisfaction client

Si un de ces éléments est fragilisé, c’est l’ensemble de la structure qui peut être impacté. Votre bilan vous aide à y voir plus clair pour avancer sereinement et prendre les bonnes décisions au regard d’informations fiables.